Ceremony Club
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互助会会員管理システム

経済産業省報告書にも対応した安心と効率を両立する会員管理システム

無料お見積り・資料請求などお気軽にお問い合わせ下さい

無料

互助会会員管理で
このようなお困りはありませんか？

契約や入金情報の確認に時間がかかる
未収会員への催告処理や所在不明会員の管理が煩雑
経産省や保証協会への提出資料作成が大きな負担
葬儀・婚礼システムと会員情報をバラバラに管理している

デジタル・アイの互助会会員管理システム Ceremony Club Membersにおまかせください！

会員管理業務を
トータルサポート
未収・所在不明
契約への対応
報告資料を
簡単作成
世帯単位での
一元管理

Ceremony Club Membersは、会員管理の主業務である加入者の契約情報の登録から入金管理、施行・解約返金・移籍など異動情報の管理、さらには経済産業省や保証協会への報告資料作成までサポートします。

最新バージョンでは、段階別会員管理規程業務支援機能¹の拡充や一部利用及び新たな報告資料²を追加し、冠婚葬祭互助会の業務をより強力にサポートします。

1
- 連続未収契約の催促及び契約失効処理
- 超長寿完納所在不明契約の確認及び契約失効処理
- 催告状や確認書の送付、不達や返答の結果などのコンタクト履歴管理
2
- 互助会の予約前受金及び会員管理の状況(別紙様式2-2-1)
- 予約前受金残高等報告書(様式第29)
- 会員前受金状況報告(互助会保障様式）

互助会会員管理システム Ceremony Club
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FEATURE 01 互助会会員管理に必要な機能が充実

Ceremony Club Membersは、以下のように、互助会管理システム全体にわたって網羅しています。

加入契約照会

会員管理: 会員情報; 契約状態
施行・解約など; 一般自社会員管理機能

世帯管理

世帯管理: 住居; 個人

契約登録

契約情報登録: 加入契約情報; 支払情報など

日次処理

入金処理: 口座振替; 集金・精算など

契約失効処理: 超長寿完納所在不明; 連続未収; 会計処理

異動処理: 解約返金; 移籍; 保留・復活

会員情報: コンタクト履歴; データ出力; 契約抽出名簿

施行利用: 施行利用; 一部利用

月次・期末処理

月次処理: 月間取引明細; 担当者別取引明細; 加入異動集計表; 前受金状況集計表; 予約前受金残高等報告書; 担当者別取引明細

期末処理: 予約前受金等
報告書29; 互助会の予約前受金
及び会員管理の状況; 会員前受金状況報告

: バックアップ; 募集手当計算

会計連携

仕訳出力: 仕訳出力

外部システム連携

加入申込サービス
クレジット入金
ネットバンキング
デジタル会員証

仕訳は該当画面で入力したデータをもとに、仕訳データを自動で作成する機能です

●はオプションサービスです

FEATURE 02 直観的でユーザーに優しいインターフェース

FEATURE 03 必要な帳票を標準装備

未納のお知らせ・完納のお知らせ — 互助会事業で必要な帳票を「全108帳票」標準装備していますので、導入後速やかに稼働させることが可能です。
スムーズな運用にむけて、自社オリジナル帳票にカスタマイズすることも可能です。

FEATURE 04 経済産業省への報告資料作成負荷を軽減

FEATURE 05 会員と葬儀及び婚礼システムとのシームレスなデータ連携

「Ceremony Club Office」や「Wedding Club」とのシームレスなデータ連携により、
顧客の世帯情報や個人情報、前受金や施行情報などのデータの一元管理構築を支援をします。

葬儀売上管理
システム

Ceremony Club Office

互助会会員
管理システム

Ceremony Club Members

ブライダル業務
支援システム

Wedding Club

互助会会員管理システム Ceremony Club Members 導入をご検討中の方

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092-400-7564

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